Agosto es el mes con menos ritmo del año en la farmacia. Lo que no se toca ahora, en septiembre se junta todo a la vez.
Agosto tiene menos facturación, menos gente en la calle y parte del equipo fuera. La gestión también baja el ritmo: la contabilidad se atrasa, el stock de verano se queda sin tocar, las facturas pendientes se acumulan en una carpeta y las decisiones sobre septiembre se posponen para cuando vuelva todo el mundo.
El problema es que esa vuelta coincide con el pico de la vuelta al cole, el arranque del cierre del tercer trimestre y las primeras declaraciones que hay que preparar en octubre, todo en las mismas semanas.
No hace falta trabajar en agosto como en cualquier otro mes. Basta con evitar que cuatro cosas lleguen completamente paradas a septiembre.
La contabilidad no debería llegar a septiembre sin tocar
Es habitual que julio y agosto se acumulen sin cargar facturas ni conciliar movimientos, con la idea de revisarlo todo con calma más adelante. El problema es que "más adelante" suele coincidir con el cierre del trimestre, y entonces hay que reconstruir dos meses de golpe: buscar albaranes sueltos, cuadrar extractos bancarios y localizar facturas de proveedores que llegaron y nadie registró, en vez de simplemente repasar y ajustar.
Mantener la contabilidad de la farmacia al día, aunque sea de forma mínima, evita que septiembre empiece con un mes entero por reconstruir.
Lo fiscal también pesa menos si no se deja acumular
Agosto es un buen momento para repasar, con calma, algo que en plena campaña se deja siempre para después: qué gastos del verano son deducibles, si hay algún requerimiento de Hacienda pendiente de contestar y si las retenciones e IVA del trimestre van a cuadrar sin sorpresas.
No es necesario cerrar nada todavía. Basta con dejar identificado qué falta, para que la asesoría fiscal no tenga que reconstruir el trimestre entero en la semana previa a la declaración de octubre.
El stock de verano no espera a septiembre
Protección solar, repelentes y productos de viaje pierden tirón comercial en cuanto pasa la primera quincena de septiembre. Lo que hoy todavía se puede mover con una promoción razonable, a partir de ahí se convierte en stock parado hasta el año siguiente, ocupando espacio y dinero que podrían estar en otra referencia.
La revisión semanal del stock y el método ABC sirven también para esto: identificar en agosto qué referencias de verano conviene liquidar ya, y qué pedidos de vuelta al cole —complementos, piojos, material escolar de parafarmacia— hay que tener resueltos antes de que llegue la demanda real de la primera quincena de septiembre.
El equipo vuelve mejor si septiembre ya está medio decidido
Con parte de la plantilla fuera, es fácil que una sustitución quede sin formalizar, que un cambio de turno se acuerde de palabra y no quede recogido en ningún sitio, o que el cuadrante de septiembre se deje para el último momento. No hace falta resolverlo todo en agosto, pero sí tener claro quién vuelve cuándo, si hace falta cubrir algún hueco todavía y si queda algún tema laboral pendiente de formalizar antes de que se junte con la primera semana de actividad completa.
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Cómo trabajamos en Valtai Asesores. En agosto revisamos con cada farmacia la contabilidad de los meses de verano y el estado del stock estacional, para que septiembre no arranque con dos frentes abiertos a la vez. La parte laboral se revisa en la misma conversación, coordinada con lo fiscal y lo contable. La administración mensual de tu farmacia no debería robarte tiempo cada mes |
La idea no es adelantar trabajo. Es que la contabilidad, lo fiscal, el stock y el equipo no lleguen a septiembre completamente parados. Cada uno de estos frentes por separado no exige gran cosa en agosto: una hora de repaso, un pedido resuelto a tiempo, un cuadrante cerrado. Es la suma de los cuatro sin tocar la que convierte la primera semana de septiembre en una acumulación de urgencias.
Eso es lo que separa un inicio de mes con margen de uno apagando fuegos desde el primer día.
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En Valtai Asesores buscamos que agosto sirva para llegar a septiembre con margen, no con trabajo acumulado.