Modelo 347 en farmacias (campaña 2026)

Modelo 347 en farmacias (campaña 2026)

Guía Valtai: cómo prepararlo y cuadrarlo con mayoristas/cooperativas (sin descuadres)

Valtai Asesores · 25/01/2026

Resumen exprés (lo que importa de verdad en farmacia)

Plazo (operaciones 2025)	Del 1 de febrero al 2 de marzo de 2026.
Umbral	Más de 3.005,06 € por tercero en el año (regla general del modelo).
Farmacia: dónde se rompe	Abonos/bonificaciones/rappels + rectificativas + trimestres.
Cómo evitar “requerimientos”	Cuadrar primero el total anual con el proveedor principal y luego los trimestres.
Qué necesitas	Listado por NIF + relación de abonos/bonificaciones + desglose trimestral.

 

En una farmacia, el Modelo 347 no suele fallar por “Hacienda”: falla por la vida real. Devoluciones, caducados, campañas, rappels, descuentos de pronto pago… y rectificativas que caen en un trimestre distinto al de la compra original. Eso hace que farmacia y proveedor declaren importes distintos… y ahí es cuando llegan los sustos.

3 señales de que tu 347 NO va a cuadrar (y cómo detectarlas)

• El mayorista te emite abonos mensuales (devoluciones/caducados) y no están bien imputados en tu contabilidad.

• Tienes descuentos/rappels de cierre anual (o campañas) documentados como notas de abono.

• Hay rectificativas que “mueven” importes entre trimestres (marzo vs enero, julio vs junio, etc.).

 

1) Plazo de presentación (campaña 2026)

Para las operaciones realizadas durante 2025, el plazo de presentación es del 1 de febrero al 2 de marzo de 2026. Si el último día fuese inhábil, la presentación se traslada al primer día hábil siguiente.

2) ¿Quién presenta el 347 en una farmacia y qué umbral aplica?

Con carácter general, deben presentarlo los empresarios y profesionales que hayan realizado operaciones con otra persona o entidad por un importe total superior a 3.005,06 € en el año natural. En farmacia, el proveedor principal (mayorista/cooperativa) suele superar ese umbral con claridad.

En una farmacia, revisa estos “sospechosos habituales”:

• Mayorista/cooperativa principal (y segundo proveedor si lo hay).
• Laboratorios con compras directas (campañas, dermo, fórmulas, etc.).
• Servicios recurrentes: software/TPV, IT, PRL, alarmas, mantenimiento, renting, suministros.
• Clientes profesionales (si facturas a residencias, clínicas o empresas).

Hay supuestos especiales y exclusiones (por ejemplo, determinados obligados al SII). Por eso, antes de preparar el fichero definitivo, conviene confirmar tu caso concreto.

3) Qué se declara en farmacia: mapa práctico por bloques

Para una farmacia, funciona muy bien preparar el 347 en tres bloques:

Bloque A — Compras a proveedor principal (mayorista/cooperativa)

• Facturas de compras del año (medicamento y parafarmacia).
• Rectificativas y notas de abono (devoluciones, caducados, roturas, ajustes).
• Bonificaciones/rappels/campañas si se documentan y contabilizan como abono o ajuste.

Bloque B — Resto de proveedores y servicios

• Laboratorios con compras directas relevantes.
• Software de farmacia y mantenimiento (cuotas + soporte).
• IT/ciberseguridad/backups, telecomunicaciones y alarmas.
• PRL, vigilancia de la salud, protección de datos, gestoría/asesoría.
• Renting/lease de equipos y otros servicios recurrentes.

Bloque C — Clientes profesionales (si aplica)

• Residencias y centros sociosanitarios.
• Clínicas/centros médicos.
• Empresas (botiquines, suministros recurrentes).

Nota importante (farmacias): el Modelo 347 también puede incluir VENTAS, pero solo a clientes profesionales identificables cuando superan el umbral anual (3.005,06 € por tercero).

No se incluyen aquí las ventas de recetas financiadas a la Seguridad Social ni a mutualidades públicas (SNS, MUFACE, ISFAS, MUGEJU, etc.), ya que siguen circuitos administrativos específicos y no forman parte de esta declaración informativa.

 

 

4) La regla que evita el 80% de los descuadres: neto de abonos/bonificaciones

En farmacia, el descuadre típico aparece cuando el total del proveedor incluye compras, pero no se han restado (o se han imputado mal) los abonos/bonificaciones del año. La forma más segura de trabajarlo es esta:

1. 1) Cuadra el total anual con el proveedor principal (compras – abonos).
2. 2) Cuando el total anual cuadra, baja al detalle trimestral.
3. 3) Si un trimestre descuadra, casi siempre es por rectificativas/abonos emitidos en trimestre distinto.

Ejemplo (muy realista):

• Total facturas 2025 del mayorista: 60.000 €
• Abonos/bonificaciones 2025: 3.500 €
→ Neto anual a cuadrar: 56.500 €
Si tú declaras 60.000 € y el proveedor 56.500 €, el cruce “canta”.

5) Cómo cuadrarlo rápido: plantilla de conciliación 347 (farmacia)

Una conciliación simple te ahorra horas. Aquí tienes el formato de tabla que usamos en Valtai para farmacia:

Proveedor	NIF	Neto anual	T1	T2	T3	T4	Notas/abonos clave
Mayorista principal	B________	56.500	14.200	13.900	14.050	14.350	Abonos marzo y diciembre
Laboratorio X	A________	4.120	1.030	1.020	1.050	1.020	Rappel anual en T4
Software/TPV	B________	3.480	870	870	870	870	Cuota mensual
PRL/Salud	B________	3.120	780	780	780	780	Contrato anual prorrateado

Consejo práctico: empieza por el proveedor principal. Cuando ese cuadra, el 90% del modelo está hecho.

6) Plantilla de email para pedir el “resumen 347” al proveedor principal

Si quieres evitar idas y venidas, pide un resumen anual con desglose trimestral y relación de abonos. Puedes usar este texto:

Asunto: Resumen Modelo 347 – Ejercicio 2025 (Farmacia) Hola, ¿Podéis enviarnos, por favor, el resumen de operaciones del ejercicio 2025 para el Modelo 347, con desglose trimestral y detalle/relación de abonos, bonificaciones, devoluciones o rappels emitidos en 2025? Con esto podremos conciliarlo con nuestra contabilidad y evitar diferencias en el cruce. Gracias y un saludo, Farmacia ________ / Valtai Asesores

 

7) Checklist final (farmacia) — 30 a 45 minutos

4. Saca listado anual por NIF (proveedores + clientes profesionales) con total anual y totales por trimestre.
5. Filtra terceros > 3.005,06 €.
6. Identifica y resta abonos/bonificaciones/devoluciones del año (especialmente proveedor principal).
7. Cuadra total anual del proveedor principal con su resumen (si te lo facilitan).
8. Baja al detalle trimestral y ajusta rectificativas/abonos por trimestre.
9. Detecta duplicados de proveedor (mismo NIF en varias fichas o varias fichas para el mismo proveedor).
10. Revisa NIF y razón social de clientes profesionales (si los hay).
11. Deja guardado el soporte de conciliación (tabla) por si hay discrepancias futuras.
12. Presenta dentro de plazo (1 feb – 2 mar 2026).

FAQ rápida (muy de farmacia)

¿Por qué mi mayorista me “cuadra” anual pero no trimestral?

Porque abonos/rectificativas caen en trimestres distintos. Cuadra total anual primero y luego trimestres.

¿Qué hago si me falta un abono del proveedor?

Pide relación de abonos 2025 y revisa si está contabilizado. Muchas diferencias vienen de ahí.

¿Debo incluir los servicios (software, PRL, IT…)?

Sí, si superan el umbral por tercero. En farmacia, algunos servicios lo superan sin darte cuenta.

¿Si tengo varios centros de coste o varias cuentas del mismo proveedor?

El 347 agrupa por NIF. Unifica y evita duplicados.

¿Me van a sancionar si hay diferencias con un proveedor?

Las diferencias llaman la atención y pueden generar requerimientos. Lo importante es dejar trazabilidad y soporte de conciliación.

Cierre

En Valtai Asesores preparamos el 347 con enfoque 100% farmacia: empezamos por el mayorista/cooperativa, ajustamos abonos/bonificaciones, cuadramos por trimestres y dejamos soporte de conciliación para que el cruce no te dé problemas.