La cuenta de resultados puede cerrar con un buen beneficio sin que el titular tenga esa cantidad disponible para llevársela a casa. Los impuestos, los préstamos, las inversiones y las necesidades de la propia farmacia explican buena parte de la diferencia.
Hay una pregunta que aparece muchas veces cuando reviso las cuentas de una farmacia. Vemos las ventas, comprobamos los gastos, ajustamos las existencias y llegamos al resultado del año. El titular mira la cifra y pregunta: “Entonces, ¿esto es lo que he ganado?”
Ese beneficio dice cuánto ha ganado la actividad. Para saber cuánto puede utilizar el titular para sus gastos personales hay que mirar también el banco y los pagos que todavía tiene por delante.
Sacar dinero de la farmacia no reduce el beneficio
El titular de una oficina de farmacia que trabaja como persona física no cobra una nómina de su propia actividad. Puede transferirse dinero todos los meses a su cuenta particular o pagar directamente desde la farmacia algún gasto personal. Fiscalmente, esas retiradas no son un gasto de la actividad.
Si la farmacia obtiene un rendimiento de 80.000 euros y el titular ha retirado 35.000, el beneficio sigue siendo 80.000. Esa retirada explica una salida del banco, pero no reduce el resultado. Separar los gastos particulares permite saber cuánto dinero está consumiendo realmente el titular.
Hacienda todavía tiene que cobrar su parte
El beneficio tampoco es la cantidad que queda limpia después de impuestos. El IRPF es un impuesto personal del titular. Durante el año se hacen pagos a cuenta y, cuando se presenta la Renta, se calcula la cuota definitiva teniendo en cuenta el conjunto de sus ingresos y circunstancias personales.
Una farmacia puede cerrar con un buen resultado y tener pendiente un pago importante. Esperar a preparar la Renta para conocerlo obliga muchas veces a sacar el impuesto de la tesorería disponible. Una previsión durante el año permite reservarlo con tiempo.
El préstamo se paga entero, pero no todo es gasto
La diferencia se ve muy bien cuando hay financiación. Una cuota mensual de 2.000 euros por un préstamo son 24.000 euros que salen del banco en el año. Sin embargo, una parte de la cuota corresponde a intereses y otra a devolución del capital. Los intereses vinculados a la actividad pueden tener tratamiento de gasto financiero; la devolución del principal reduce la deuda, pero no el beneficio fiscal.
La farmacia puede estar ganando dinero y dedicar a la vez una parte importante de la tesorería a devolver financiación. Es habitual después de comprar la farmacia o de afrontar una reforma importante.
Las inversiones se notan antes en el banco
Con una reforma, un robot, mobiliario o determinados equipos ocurre algo parecido. El pago puede hacerse ahora, mientras que el coste se lleva al resultado mediante la amortización correspondiente durante varios ejercicios. Por eso un año con mucha inversión puede terminar con un beneficio alto y una cuenta bancaria bastante más ajustada.
La farmacia necesita dinero dentro
Aunque el año haya sido bueno, conviene dejar margen para proveedores, nóminas, Seguridad Social, impuestos y compras de las semanas siguientes. En «Que haya saldo no significa que tu farmacia vaya bien» explicaba por qué el banco da una foto incompleta. Aquí ocurre lo contrario: el beneficio puede ser correcto y, aun así, no estar disponible para retirarlo entero.
Trabajar siempre con la cuenta al límite hace que cualquier retraso o compra fuerte se convierta en una urgencia. Conviene mantener una tesorería razonable.
Parte del dinero puede seguir en los cajones
El stock también pesa. La mercancía que se compra y sigue en la farmacia al cierre tiene valor, pero no sirve para pagar el IRPF ni para hacer una transferencia a la cuenta particular. En «Has comprado más y tienes menos dinero. ¿Por qué ha subido el beneficio?» vimos cómo las existencias pueden separar mucho el resultado de la tesorería.
Una parte del dinero ganado puede seguir convertida en producto que todavía no se ha vendido.
La cifra que realmente le interesa al titular
Cuando reviso un cierre, además del beneficio miro qué compromisos tiene ya ese dinero: la previsión del IRPF, las cuotas de financiación, las inversiones previstas, los pagos ordinarios de las próximas semanas y la tesorería mínima que necesita la farmacia.
Lo que queda después de esa revisión se acerca mucho más a la cantidad que el titular puede sacar sin dejar el negocio demasiado justo. Dos farmacias con el mismo beneficio pueden estar en situaciones muy distintas: una con poca deuda y caja cómoda; otra pagando la compra de la farmacia, una reforma y un stock elevado.
Cuando el resultado es bueno, conviene saber también cuánto de ese beneficio está realmente disponible.
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Así lo reviso en Valtai Asesores: separo el resultado de lo que necesita el negocio para funcionar y, con esos datos, estimo qué cantidad puede retirar el titular sin dejar la farmacia demasiado justa. Desde la asesoría fiscal para farmacias anticipo el IRPF y, desde la asesoría contable para farmacias, reviso financiación, inversiones y tesorería. Si quieres revisar tu caso, puedes empezar por una revisión inicial para farmacias. |
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Saber el beneficio es importante. Saber cuánto puedes sacar de la farmacia sin dejarla justa lo es todavía más.